关于规范电子会计凭证入账归档的通知

各系部、处室，济南校区：

2020年3月23日，财政部、国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）（以下简称《通知》），通知要求“来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力”，“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”，“符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力”。从2020年5月开始，所有教职工到财务审计处报销时，除了提供电子发票（打印版）外，按照新规定，须同步提供电子发票（电子版原件），由财务审计处单独存档以备核查，请各部门严格遵照执行。具体要求公告如下。

一、电子发票发送地址

财务审计处邮箱sdbicaiwushenjichu@163.com

二、电子发票发送要求

电子发票原件需统一命名，命名格式为“报账日期+系部（处室）+报账金额”。

1.举例说明（单笔报销只涉及单张电子发票的报送）：财务审计处在2020年4月29日报销一笔本部门办公费用200元，该费用中涉及电子发票事项报销128.5元。则在报销的同时，须向指定邮箱发送该笔报销费用中涉及的电子发票原件。电子发票原件命名为“20200429+财务审计处+128.5”（如下所示）。

图1 单张电子发票命名样式

其中报账日期，统一确定为填制报销单的时间（如下所示）。

图2 报账日期选取样式

2.举例说明（单笔报销涉及多张电子发票的报送）：报销事项含多张电子发票时，请打包压缩后发送。压缩包的命名格式为：报账日期+系部（处室）+报账总金额，压缩包内各项发票金额命名格式为：报账日期+系部（处室）+该张发票金额。

如：财务审计处在2020年4月29日报账事项含两张发票，一张发票金额128.5元，另一张371.5元，报账总金额共计500元。需将两张发票打包压缩，压缩包的命名格式为：20200429+财务审计处+500 ，压缩包内发票格式分别为1.20200429+财务审计处+128.5和2.20200429+财务审计处+371.5。

图3 压缩包命名样式       图4 压缩包内每张发票命名样式

三、其他要求

该项工作对会计档案的实效性、完整性和可追溯性有重要意义，电子发票的报送要求系国家关于财务报销发布的新规定，请各部门高度重视，扎实执行。各级财政部门、档案行政管理部门将《通知》的执行情况纳入监管范围，对于存在违反《通知》规定的行为的单位和个人，予以纠正，情节严重的，依法依规追责。

财务审计处

2020年4月29日