关于做好资产管理的通知
各处室系部：
学校资产清查在各部门填报的基础上，财务处正组织人员对照帐册和填报情况逐一清点核查。本次物资清查是按照省财政厅《机关事业单位资产管理申报要求》进行登记，学校所有资产都按照资产名称、购置日期、购买价值、存放使用地点、使用人等项目重新录入登记，最后再编号打印条码，实现资产信息化管理，做到谁使用谁管理谁负责。
目前各部门办公场所的物资清点核对登记工作已经结束，因工作需要人员及办公地点经常调整变动（调入调出），所以物资登记项目也要随时调整变动，为避免物资管理使用过程中再出现管理混乱责任不清现象，请各处室系部做到以下几点：
一、各处室系部要指派专人加强对物资管理，本部门办公地点和人员变动要及时变更调整部门物资登记项目（电脑上调整），部门之间人员调整要填写物资调拨单（从财务处网站下载专区下载），经总务处签字确认报财务处做出调整，使学校物资登记内容和部门记录项目相一致，为以后的资产清查和管理提供便利。
二、新调入的教职员工到总务处领用到办公桌椅等物资后，各部门要及时按要求进行登记并将使用人使用地点等情况报财务处。
三、各部门新增的仪器设备要及时登记并将存放使用地点、管理使用人、仪器设备名称购置日期、价值等情况报给财务。
四、新增部门需要把办公地点报入财务，以便在地点表上增添编码。
学校规模越来越大，部门越来越多，资产越来越多，要真正管理好使用好各种仪器设备及物资，发挥最大作用，关键是各个部门能否管好用好。随着院系两级管理的实行，办公设备等各种物资也将两级管理，部门管理使用的物资将相对固定，各部门要切实负起管理职责，不能随意外借，丢失及人为损坏要说出原因并给予赔偿。
财务处
2010年6月28日
